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2024-05
檔案柜在使用的時候要小心什么問題出現(xiàn)
檔案柜的使用技巧檔案柜的注銷(L) 給用戶重新登錄或更換登錄用戶時使用。 預(yù)歸檔管 文件管理 定義文件模板 結(jié)構(gòu)定義、錄入字段設(shè)置、報表維護、排序設(shè)置、網(wǎng)頁發(fā)布字 段設(shè)置、條形碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則設(shè)置。1.文件登記 主要負責對收集來的以及從OA等公文系統(tǒng)中轉(zhuǎn)過來的文件信息進行登記與管理，以便提供利用與歸檔。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時自動產(chǎn)生 下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。 2.批量上傳電子文件 在實際工作中，用戶一般會先進行文件目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描。 掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 文件報表打印 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。 3.查詢借閱 文件檢索 對文件庫進行跨類查詢。 文件查借閱登記 進行借閱登記。 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理，文件歸還。 文件統(tǒng)計 文件統(tǒng)計 對系統(tǒng)內(nèi)的文件數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 文件保管 文件銷毀 實現(xiàn)文件的銷毀情況的登記和管理。 4.文件丟失登記 實現(xiàn)文件的登記情況的登記和管理。 立卷歸檔 立卷歸檔 文件立卷 進行文件的歸檔過程。 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式檔案管理 檔案管理 定義檔案模板 設(shè)置檔案庫的一些業(yè)務(wù)規(guī)則，其中包括：結(jié)構(gòu)模板的定義、編 目字段的選擇、檔號規(guī)則設(shè)置、報表維護、排序設(shè)置、字段值設(shè)置、檔案庫關(guān)聯(lián)、網(wǎng)頁發(fā)布字段、條碼字段設(shè)置、查重字段設(shè)置、攜帶字段設(shè)置、數(shù)據(jù)顯示規(guī)則的定義。 5.檔案庫管理 建立檔案的分類庫。 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊，實現(xiàn)檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。 字段代碼維護 可將常用的有規(guī)律的錄入字段設(shè)置相應(yīng)代碼，錄入時自動產(chǎn)生下拉菜單，選擇錄入，可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量 批量上傳電子文 件 在實際工作中，用戶一般會先進行檔案目錄的整編錄入，再進行原文的批量掃描。 6.掃描路徑設(shè)置 本功能用來設(shè)置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關(guān)規(guī)則。 打印處理 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。 檔案專用 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。 7.全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式，可對各種格式的文檔、 數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。 8.利用模板設(shè)置 借閱模板設(shè)置功能是檔案實體借閱相關(guān)借閱數(shù)據(jù)表的定義及維護。 檔案利用登記 檔案借閱登記實現(xiàn)檔案利用者對檔案實體(紙質(zhì)檔案)的借閱 登記功能。檔案管理員根據(jù)利用者提出的檔案實體外借申請，對借出的檔案進行相關(guān)信息的登記，如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。智能檔案柜的清洗要求1、首先，要盡量避免自動檔案柜接觸到水分。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份，很容易損壞檔案，所以避免檔案柜與水分接觸是十分必須的。2、其次，要避免有尖銳器物劃破檔案柜的表層。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜氧化生銹。3、在對自動檔案規(guī)進行清潔時， 好先用干凈的抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案柜生銹等。
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2024-05
選擇高質(zhì)量檔案柜有四個技巧都有什么
選擇檔案柜有四個技巧，可以幫助客戶選擇高質(zhì)量的檔案柜。其實四個技巧都很簡單。讓我給你介紹一下。檢查：首先在產(chǎn)品信息中找到相關(guān)信息，了解密集柜的基本情況。要知道。并了解密集柜加工中使用的鋼材。冷軋鋼板實行GB11253國家標準，熱軋鋼板實行GB710-91國家標準。風格采用雙柱密集柜，由軌道、底盤、柱、柱、架、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾斜、防震制動、緩沖密封等裝置組成。觸摸：密集柜表面光滑光滑，無凹凸感，不劃手。看：仔細檢查密集柜的外觀，無明顯的流痕、污漬、氣泡。還需要檢查是否有零件變形和缺陷，是否有劃痕。產(chǎn)品表面光滑光滑。無瑕疵。試試：自己試試很重要。我們可以看看真正的密集柜成品來評價它的性能。這是令人信服的。滑動能力、制動性能和承載能力。希望對你有幫助。檔案柜選擇四大技巧檔案柜拆裝步驟。檔案柜檔案柜看起來很大，但實際上拆裝時并沒有想象的那么麻煩。其實可以分為六個步驟，沒有錯就可以完成。文件柜拆裝的第一步:首先要先安裝導(dǎo)軌。請注意，導(dǎo)軌安裝的平行度必須小于每米一毫米；導(dǎo)軌對接處高度差小于0.3mm。文件柜拆裝第二步：安裝底盤，注意，地梁必須平直，直線度應(yīng)小于每米0.5mm。文件柜拆裝第三步:安裝立柱，同時可以開始組裝密集架。這里需要注意的是，立柱與導(dǎo)軌的垂直度應(yīng)小于2mm。檔案柜拆裝第四步:完成上述步驟后，可以開始安裝頂板和制動盤，然后依次完成掛板和側(cè)護板的安裝。文件柜拆裝第五步:然后安裝層壓板和門板，需要慢慢調(diào)整，安裝到位。卸載后的第二層板無裂紋，殘余變形小于0.3mm，門縫之間的裂紋需要控制在1-3mm之間。檔案柜拆裝第六步：后可安裝擋板，同時別忘了五金鎖哦。完成以上六個步驟后，需要檢查傳動機構(gòu)是否靈活、穩(wěn)定、故障；各部件表面是否光滑，是否尖銳突出；各標準節(jié)全負荷，各部件、架體是否變形，架體是否傾斜。如果沒有上述現(xiàn)象，恭喜您，您的文件柜拆卸成功。
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2024-05
檔案柜在選擇的時候是怎么選擇不同的材質(zhì)
檔案柜：屬辦公家具系列。也就是可以用來保留檔案材料的柜子；這個也是比擬傳統(tǒng)的保留檔案的裝具，平日是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木料或金屬制成，有的還做成組合式，離開為箱，疊放成柜。檔案柜的布局特色：檔案柜架體為雙柱式布局，每層可由兩塊或一整塊擱板構(gòu)成，路軌采納冷拉方鋼和熱軋鋼構(gòu)成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把勢兩種，可隨意率性抉擇。可更改成電動、電腦節(jié)制多功能檔案柜。 檔案柜本身特色：1、儲存量大：采納吊掛多層反轉(zhuǎn)展轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有用庫容量。以格蕾特主動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的材料46卷，總庫容量552卷。 2、主動高效：采納電腦聯(lián)網(wǎng)主動節(jié)制，完成主動捷徑選層。應(yīng)用該設(shè)備管理文檔材料和物品，能大幅度的加重工作人員的勞動強度。
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2024-05
檔案密集柜高度是根據(jù)什么情況進行選擇的
檔案密集柜高度：電動2400mm，節(jié)柜長度：900mm，寬度為540mm，分為6層，每層 格板可均勻承重80kg。采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，立柱采用1.5mm，隔板厚1.2mm冷軋鋼板，地盤和地軌采用3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。密集柜可雙向移動。標準節(jié)在全負載的情況下，各結(jié)構(gòu)件和架體無變形，架體無傾斜，每列架體設(shè)有安全限位及防倒裝置。?（二）主要技術(shù)指標：?1、主軸直徑為25mm，45#材料，205軸承，短軸管連接傳動，具有可靠的中心直線度， 架體平穩(wěn)輕便。?2、傳動速比1:4.8，豪華型曲柄搖把，手柄可折疊。單列密集架柄搖力≦11.5N。3、架體的空間利用率82%。?4、傳動裝置，機械式全自動脫掛驅(qū)動裝置，摩托鏈條傳動，搖動輕便靈活，載荷能 力強，磷化處理規(guī)范，靜電亞光噴涂。外形美觀大方防蝕性強，操作方便，無噪音。?（三）主要部件：1、每列密集架架體均裝有制動裝置，設(shè)在側(cè)面板中，開閉方便，安全系數(shù)大。2、移動密集架各列之間裝有密封條，頂部裝有防塵板，合攏后無間隙，做到防塵、 防鼠、防潮、防火的要求。?3、立柱結(jié)構(gòu)采用厚冷軋鋼板，門板、側(cè)板、護板、隔板采用冷軋鋼板，全部部件模 具沖壓成型，組裝后平整牢固。?4、手柄采用折疊式，有齒輪、齒爪自動掛脫檔，當單列移動時，其他手柄不會跟著 轉(zhuǎn)動。
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2024-05
智能檔案柜主要是幾個部分組成的
智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點 智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點1、貯存量大：采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫容量。以鋼之杰自動選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。2、自動高效：采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動控制，實現(xiàn)自動捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。3、操作簡便：工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。4、減少占地：用戶可根據(jù)庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節(jié)省庫房占地面積(可節(jié)省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規(guī)模。智能檔案柜可以實現(xiàn)的功能 1.自動控制選層: 數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需載物擱板層 . 2.電動控制選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電動選層。3.故障自動測報:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。4.應(yīng)急手搖運轉(zhuǎn):停電情況下設(shè)備可采用手搖方式運轉(zhuǎn)。5.自動捷徑選層:數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備對所需載物擱板捷徑選層. 6.電腦聯(lián)網(wǎng)自控:計算機與選層庫聯(lián)網(wǎng)，控制數(shù)控柜自動啟門、選層、運轉(zhuǎn)。7.光電安全保護 :自控系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有安全保護功能。 8、電動、自動啟門：可采用人工、電動和自動方式開啟柜門
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2024-05
自動檔案柜使用PC控制的時候要注意什么
自動檔案柜的控制PC可以與倉庫管理計算機和打印機連接。計算機可以在沒有人工的情況下完成現(xiàn)有集裝箱中的數(shù)量、分發(fā)數(shù)量和保留數(shù)量的統(tǒng)計工作，并通過打印機打印報告，隨時提供給管理人員，以滿足 佳存儲容量要求。在計算機的幫助下，可以建立嚴格的材料分發(fā)系統(tǒng)，減少倉庫定期進行實物庫存清點的工作量。盡快發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的缺點。英國工程師稱這種集裝箱為cascade，意思是；階梯式格子存儲。使用時；通過鍵盤，自動檔案柜可以實現(xiàn)不確定貨盤的集裝箱格子搜索，同時搜索貨盤的集裝箱格子，安排存儲號碼，插入或校正任何存儲數(shù)字。除了使用箭頭鍵可以使集裝箱格子隨意上下運行的功能外，一旦輸入所需數(shù)字，通過計算確定正反轉(zhuǎn)達到取物窗口的 短時間。1.智能檔案柜故障自動測報：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動測報設(shè)備故障。2.緊急手動操作:停電時，設(shè)備可以手動操作。3.自動捷徑選層：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需貨架的捷徑選層。4.智能檔案柜操作簡單：工作人員坐在工作臺前，使用計算機裝置控制貨物貨架自動旋轉(zhuǎn)，直接提取和存貨物。5.減少占地:用戶可以根據(jù)倉庫的實際使用高度選擇不同類型的自動選層檔案柜，充分利用倉庫空間，節(jié)省大量倉庫占地面積(可節(jié)省50%~60%)，減少基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模。6.自動控制層選擇：數(shù)控柜自動控制系統(tǒng)自動控制設(shè)備選擇所需的貨架層。7.電控選層：數(shù)控柜自控系統(tǒng)自動控制設(shè)備故障，可采用電控選層。8.計算機網(wǎng)絡(luò)自動控制：計算機和層選擇庫網(wǎng)絡(luò)，控制數(shù)控柜自動開啟、層選擇、操作。光電安全保護：自動控制系統(tǒng)對操作人員和設(shè)備具有安全保護功能。電動，自動開門：可手動、電動、自動開門。